Компания в сфере айти – это производитель уникального контента, и её работники собственным творческим трудом создают охраняемые результаты интеллектуальной деятельности (РИД): исходный код программы, модули, алгоритмы, пользовательские инструкции, подборки, исследования и даже книги.
Все эти объекты, как и сами программы для ЭВМ, охраняются в рамках норм авторского права. То есть их автор по умолчанию считается собственником исключительных прав. Поэтому чтобы доказать, что автор создал программу в рамках трудовых отношений и получить её в собственность компании, а также снизить судебные и финансовые риски, нужно выполнить следующие первичные шаги:
-
Приказом руководителя компании принимаем политику в области интеллектуальной собственности, в которой прописываем:
- Что считается служебным произведением (можно взять перечисление из ст. 1225 ГК РФ);
- Порядок выплаты авторских вознаграждений;
- Размер вознаграждений;
- Порядок оформления служебных произведений (актом приёма передачи, форму которого также устанавливаем сразу);
- Порядок оформления информации о произведениях и разработках (реестр РИД компании);
- Порядок оформления РИД компании в качестве Секрета-производства (ноу-хау);
- Устанавливаем ответственные должности за проведение политики.
-
При оформлении каждого сотрудника на работу помимо договора (трудового или гражданского) обязательно заключаем Авторское соглашение, в котором указываем:
- В соответствии со своими должностными обязанностями работник создаёт результаты интеллектуальной деятельности (РИД), исключительные права на которые являются собственностью работодателя;
- Работник передаёт, а работодатель принимает исключительное право на служебное произведение. Исключительные права считаются переданными с момента создания РИД;
- Работнику, в соответствии с ГК РФ, обязательно устанавливается дополнительно вознаграждение за создание служебного произведения (Обычно прописывают минимальное вознаграждение в размере 500 руб., и когда актом оформляют готовую программу – официально выплачивают работнику данную сумму, включая её в стоимость Нематериального актива);
- Работник не имеет право самостоятельно использовать РИД компании, а также соглашается на использование РИД компанией без указания его в качестве автора;
- Работодатель без согласия работника вправе вносить любые изменения в РИД, перерабатывает, дорабатывать и иным образом изменять.
-
С разработчиками также рекомендуем заключать Соглашение о неразглашении, для дополнительной защиты РИД компании:
- Прописываем обязанность держать в тайне любую Информацию о произведениях или разработках в течение 10 лет;
- Устанавливаем необходимые вам санкции.
-
По истечении определенных интервалов деятельности работника (раз в месяц, квартал, полугодие) обязательно подписываем с работником Акт приемки-передачи служебного произведения, в который включаем:
- Ссылку на положения договора (гражданского или трудового) с данным работником, на авторский договор с ним же и на Приказ руководителя о политике компании в области ИС;
- Полный список созданных работником произведений за отчётный период, исключительные права на которые принадлежат теперь компании;
- Объективная форма, в которой выражены переданные произведения (файл/код загружен в репозиторий компании);
- С момента подписания акта работник не может распространять, разглашать, передавать сведения о произведении.
-
После можно преступать к оформлению программ или иных РИД в качестве Ноу-хау и/или НМА.
Выполнив данные шаги, вы можете не беспокоится за корректность оформления РИД. По закону компания является правообладателем служебного произведения и теперь вправе в полной мере распоряжаться и использовать данный результат.
