Осуществление государственной регистрации для компьютерных программ ЭВМ и баз данных предусмотрена законом. Регистрация позволяет не только установить наличие определенной программы в определенном виде и в определенный момент, но и защитить от несанкционированного копирования и присвоения прав недобросовестными пользователями или конкурентами.
Государственная регистрация программ и баз данных для компьютеров, проводится уполномоченным органом исполнительной власти по интеллектуальной собственности.
Закон не запрещает регистрировать компьютерные программы и базы данных, которые не содержат сведений государственной тайны. По своему желанию, правообладатель таких программ, имеет право их зарегистрировать. Отдельной регистрации подлежит программа, а отдельной - база данных. Одна заявка должна относиться только к одной компьютерной программе, или, только к одной базе данных.
Процедура госрегистрации
Процедура регистрации выглядит следующим образом:
1 этап - подача заявки
Заявка, как указано выше, должна относиться лишь к одной конкретной программе, или базе данных, и должна быть оформлена по установленной форме.
В заявку входит:
- заявление о проведении государственной регистрации;
- депонируемый материал, который планируется зарегистрировать как программу для ЭВМ или базу данных;
- реферат;
- документ об оплате госпошлины.
Порядок и правила оформления заявки на государственную регистрацию компьютерных программ и баз данных устанавливает федеральный орган исполнительной власти.
2 этап - проверка документов и проведение государственной регистрации компьютерной программы или заявленной базы данных
После того, как заявка подана, регистрирующий орган проверяет документы, поданные заинтересованными лицами, а также их соответствие нормам, установленным в Гражданском кодексе, и Правилам подачи заявки. Если все материалы в наличии, и они соответствуют всем требованиям, государственный регистратор вносит компьютерную программу или базу данных в соответствующие Реестры. Существует Реестр программ для ЭВМ, и Реестр баз данных. После того, как сведения о программе или базе данных внесены в положенный реестр, заявителю выдается свидетельство. Данное свидетельство подтверждает факт осуществления государственной регистрации компьютерной программы, или базы данных.
Орган по интеллектуальной собственности имеет право запрашивать и уточнять материалы и документы, которые содержатся в заявке. Автор, правообладатель, или иное заинтересованное лицо, в праве самостоятельно менять, или дополнять сведения. Но только до момента внесения данных в бюллетень.
После того, как компьютерная программа для ЭВМ или база данных зарегистрирована, любой договор о переходе прав подлежит обязательной государственной регистрации. Если переход осуществился без договора, то регистратор вносит сведения о смене правообладателя программы или базы данных. При смене обладателя исключительных прав на программу или базу данных, обязательно следует внести изменения в соответствующий реестр: или реестр программ для ЭВМ, или, реестр баз данных.
Соответственно чему, незарегистрированный правообладатель, даже в случае законного приобретения прав на эту программу или базу данных, фактически пользоваться и распоряжаться данными объектами прав не может.
Следовательно, только зарегистрированная программа или база данных, дает право ее правообладателю на защиту своего исключительного права.