Интеллектуальная собственность (в аббревиатурном написании и далее по тексту – ИС) в современном бизнесе играет ключевую роль, поэтому каждому предпринимателю необходимо уделять повышенное внимание стратегическому управлению объектами ИС в своей компании.
Стратегическое управление ИС имеет значение для многих структурных подразделений компании, в частности для бухгалтерии, юридической службы и отдела маркетинга, а также для различных производственных отделов, если на предприятии используются объекты промсобственности.
Рассмотрим основные моменты, касающиеся эффективного управления ИС:
Бухгалтерия
Объекты ИС представляют собой нематериальные активы компании. Руководителю предприятия следует знать, что все объекты ИС, принадлежащие компании должны быть отражены в ее бух.балансе и налоговой отчетности. Последнее обстоятельство требует выработку стратегии оптимизации налоговых платежей.
Выбор стратегии оптимизации будет зависеть от множества показателей, в том числе от разновидностей объектов ИС, которые находятся на балансе организации, а также от способов их использования, передаче исключительных правомочий на объекты ИС в договорных правоотношениях, посредством правовых конструкций лицензионных и/или франчайзинговых договоров и пр.
Юридическая служба
Для предотвращения утраты или приостановления действия юридической охраны исключительных правомочий компании на собственный бренд (товарный знак) и иные объекты промсобственности необходимо четко соблюдать условия предоставления им юридической охраны.
Это значит, что объекты ИС требуют профессионального юридического сопровождения, начиная с момента их госрегистрации и заканчивая поддержанием правоустанавливающих документов на них (свидетельств и патентов) в силе.
Юридический отдел предприятия или компания, оказывающая услуги юридического сопровождения для вашего предприятия, должны своевременно исполнять все необходимые действия по поддержанию правоустанавливающих документов в силе (вовремя уплачивать госпошлину и иные платежи, вести деловую переписку с сотрудниками Роспатента по всем вопросам предоставления юридической охраны объектам ИС, осуществлять при необходимости функции патентно-информационного поиска, подавать заявки на госрегистрацию новых объектов ИС и т.д.).
Кроме этого, на юридическом отделе или юридической компании лежат обязанности:
- разработки лицензионных или франчайзинговых договоров;
- проведения правовой экспертизы существующих договоров компании в целях контроля их соответствия динамично меняющемуся законодательству, а также проведение правового аудита проектов новых договоров и соглашений с контрагентами;
- осуществления претензионно - исковой работы с контрагентами;
- инициирования переговорных процессов с нарушителями ваших прав, связанных с нелегальным использованием объектов ИС, принадлежащих вашей компании;
- представительства интересов компании в судебных и иных госорганах по любым вопросам, касающимся интеллектуальной собственности вашего предприятия.
Отдел маркетинга
Отдел маркетинга также постоянно работает с объектами ИС, поскольку любая уважающая себя компания имеет свой собственный бренд, успешно прошедший госрегистрацию. Кроме этого, если компания распространяет какую-либо продукцию, она, как правило, регистрирует различные промобразцы.
На этом этапе, объектам ИС, попавшим в поле зрения маркетологов - аналитиков, требуется разработка маркетинговой стратегии, которая касается продвижения бренда и продукции компании.
Здесь большое значение имеет изучение таких факторов как:
- систематизация и оценка интеллектуальной собственности предприятия;
- выявление убыточных и прибыльных объектов ИС;
- выявление объектов ИС, нуждающихся в госрегистрации;
- определение подходящих правовых режимов для вновь регистрируемых объектов ИС;
- оценка предполагаемых и фактических объемов производства;
- оценка возможных рынков сбыта и их предполагаемый объем;
- решение вопросов коммерциализации объектов ИС;
- оценка конкурентоспособности объектов ИС;
- выявление и пресечение незаконных действий конкурентов, нарушающих ваши права и интересы по вопросам использования ИС;
- выявление дополнительных возможностей использования объектов ИС.
Производство
Если ваше предприятие использует в своей деятельности объекты промсобственности и его эффективность зависит от внедрения инновационных разработок, то стратегическое управление ИС коснется и производственных процессов.
В этом случае необходимо правильно сфокусировать усилия сотрудников и инженеров компании, поставить перед ними стратегические задачи и контролировать их исполнение.
