Согласно нормам действующего законодательства, произведения, созданные работниками в рамках исполнения ими своих служебных обязанностей имеют правовой статус служебных произведений. При этом, личные права автора в любом случае сохраняются за работником, а что касается имущественных прав, то они изначально принадлежат компании-работодателю, при условии правильного оформления трудовых отношений с авторами- работниками.
Чтобы в будущем не возникло каких-либо проблем в отношении исключительных прав на произведения, компания-работодатель должна четко соблюдать три следующие условия:
- между компанией и автором должен быть заключен трудовой договор, полностью соответствующий всем требованиям действующего трудового законодательства;
- в условиях трудового договора обязательно должно быть указано, что создание произведений является трудовой обязанностью работника;
- период создания произведения должен совпадать с периодом действия трудового договора с работником.
Кроме этого, существует ряд правовых нюансов, возникающих в связи с неиспользованием работодателем произведений, созданными работниками в течении трехлетнего периода. По общему правилу, в случае, если работодатель не использует произведение в течение трех лет, то исключительные права на служебное произведение автоматически возвращаются работнику, за исключением случаев, когда произведение необходимо хранить в тайне ( например, научная разработка) и работодатель официально сообщил об этом работнику.