Как IТ-компании наладить работу с коммерческой тайной, конфиденциальной информацией и персональными данными?

Как показывает практика создание режима коммерческой тайны, охрана конфиденциальных сведений и работа с персональными данными представляют для отечественных IТ-компаний немало трудностей. Неправильное юридическое оформление и недостаточное внимание руководства к указанным рабочим процессам приводит к весьма негативным правовым последствиям.

Проблема с утечкой конфиденциальной информации в IТ- сфере стоит очень остро, поскольку специфика IТ-отрасли обусловлена необходимостью постоянно создавать и совершенствовать новейшие интеллектуальные решения. Конкурентная борьба в IТ- сфере ведется жестко, поэтому все сведения о новых разработках следует надежно и своевременно защищать. Защита реализуется посредством организации в компании специального режима коммерческой тайны (далее - КТ) в отношении тех сведений, которые представляют интерес для конкурентов. Если спецрежим КТ правильно создан и нормально функционирует, то в случае халатного или злонамеренного поведения сотрудников, повлекшего за собой утечку важных сведений к конкурентам, у IТ-компании будет реальная возможность получить адекватную компенсацию, обратившись в суд. Однако, чтобы надежно защитить интересы IТ- компании, режим КТ должен быть выстроен в строгом соответствии с требованиями законодательства. В этом-то и заключается основная проблема. Большинство руководителей не в состоянии самостоятельно обеспечить режим КТ надлежащим образом, поскольку они не понимают истинного смысла и значения правовых норм и допускают массу ошибок. В результате, в суде доказать ничего не удается, конкуренты используют слитые им сведения, а IТ-компания терпит убытки. Чтобы избежать подобных проблем, следует делегировать все вопросы, связанные с созданием и функционированием режима КТ опытному юристу. Он подготовит внутреннюю документацию, проведет необходимую работу с сотрудниками и контрагентами компании в соответствии с буквой закона и обеспечит защиту конфиденциальной информации надлежащим образом.

Другой не менее важной проблемой, является оформление работы с персональными данными (далее - ПС). Законодатель постоянно ужесточает требования в отношении хранения, сбора и использования ПС и, в случае, нарушения требований законодательства, компания может столкнуться с огромными штрафами. Проблема решается таким же способом, как и в отношении режима КТ. Оптимальный путь поручить работу с ПС опытному юристу и забыть о миллионных штрафах навсегда.