По завершении регистрации Роспатент выдаёт Правообладателю компьютерной программы или программного комплекса «Свидетельство о государственной регистрации программы ЭВМ», а Правообладателю базы данных - «Свидетельство о государственной регистрации баз данных».
Схематичные образцы соответствующих свидетельств приведены в Приложении № 6 (свидетельство на программу ЭВМ) и Приложении No7 (свидетельство на базу данных) Административного регламента исполнения Роспатентом госфункции по регистрации, утверждённого Минобрнауки 29 октября 2008 г. № 324.
Свидетельство о госрегистрации содержит:
- ФИО автора (если авторов несколько, то перечисляются все);
- ФИО правообладателя (при наличии нескольких правообладателей приводятся ФИО каждого);
- Номер заявки на регистрацию (процедура подачи заявки определяется вышеуказанным Регламентом и Гражданским кодексом);
- Дата поступления заявки (датой поступления заявки считается получение Роспатентом последнего из входящих в заявку документов, более подробно процедура описана в Регламенте);
- Дата госрегистрации в реестре компьютерных программ/баз данных (после регистрации программа, программный комплекс или база данных соответственно вносятся в специальный реестр Роспатента, содержащий сведения обо всех зарегистрированных компьютерных программах/ программных комплексах/базах данных);
- Подпись руководителя Роспатента.
Свидетельство о регистрации направляется заявителю (лицу, подавшему заявку на регистрацию) вместе с уведомлением Роспатента о регистрации программного продукта.
Если Роспатент обнаружил недостатки или неточности в документации соответствующей заявки, в случаях, перечисленных в Гражданском Кодексе и Административном регламенте, в регистрации компьютерной программы/программного комплекса или базы данных может быть отказано.
Поэтому, чтобы провести регистрацию и получить свидетельство, потребуется помощь юриста, являющегося специалистом в области авторского права и разбирающегося в процессуальных вопросах регистрации компьютерных программ/программных комплексов/баз данных.