Незарегистрированные должным образом в Роспатенте компьютерные программы/программные комплексы/базы данных не получают соответствующую правовую охрану, и поэтому с точки зрения закона просто не существуют.
Продажа таких программ и баз данных, либо передача их в пользование другим лицам лежит вне правового поля, ключевыми частями которого в рассматриваемой плоскости является авторское и налоговое право.
Регистрация компьютерных программ/программных комплексов/баз данных является связующим звеном между использованием данных продуктов в коммерческой деятельности и их законным использованием.
Согласно гражданскому законодательству коммерческая деятельность предусматривает систематическое извлечение прибыли. Заключение лицензионных договоров, договоров франчайзинга, а также договоров отчуждения, предметом которых являются незарегистрированные компьютерные программы/базы данных, невозможно, так как нельзя точно определить её Правообладателя.
Таким образом, для того чтобы осуществлять передачу компьютерно программы/программного комплекса/базы данных во временное пользование или в собственность третьим лицам, необходимо наличие сведений о её официально регистрации в Роспатенте.
Правообладатель, реализующий компьютерную программу/программный комплекс/базу данных, прежде всего заинтересован в увеличении числа пользователей своей программы/базы данных.
Поэтому, чтобы привлечь внимание потенциальных покупателей или партнеров, Правообладатель наряду с зарегистрированной версией программы/базы данных, как правило, имеет и другую – незарегистрированную, но содержащую только часть функционала полной программы или сокращённую базу данных.
Правообладатель распространяет такую версию свободно (freeware) в качестве ознакомительного варианта, в то время как возмездные лицензионные договоры (shareware) заключаются на программу/базу данных с полным функционалом.
Ознакомительные программы/базы данных помимо ограниченного функционала могут иметь также ограниченный срок действия, по истечении которого доступ к компьютерной программе/программному комплексу/базе данных прекращается, и Пользователю предлагается приобрести полную версию программы/базы данных.