Юридическое обслуживание в сфере ИТ

Основными направлениями работы с контрагентами в IТ-компаниях являются:

• заключение лицензионных сделок;
• оформление договоров поставки программного обеспечения на торгах.

В обоих случаях необходимо предварительное закрепление прав на IТ-решения за компанией-разработчиком. Если речь идет только о лицензионных сделках, то будет вполне достаточно зарегистрировать ПО в Роспатенте и получить на каждый IТ-продукт свидетельство о его госрегистрации, затем поставить все зарегистрированные IТ-продукты на баланс и после этого можно спокойно начинать продавать лицензии. Составление лицензионных договоров необходимо поручить юристу, специализирующемуся на IТ- сфере. В этом случае никаких проблем с контрагентами не возникнет.

Если речь идет о поставках ПО и участию в госзакупках, то кроме предварительной регистрации в Роспатенте, необходимо включить сведения о продвигаемых IТ-решениях в госреестр отечественного ПО. Это обязательное условие для участия в процедурах госзакупок. Далее следует воспользоваться услугами юриста, который занимается сопровождением сделок на торгах, поскольку данное правовое направление имеет много специфических правовых нюансов, незнание которых может привести к негативным правовым последствиям, вплоть до проблем с ФАС. Кроме этого необходимо правильно выстраивать отношения с заказчиками на торгах.

Любая успешная договорная работа с контрагентами базируется на четком договорном обороте, адекватной деловой переписке и претензионной работе. Каждый из указанных процессов необходимо отладить с учетом требований законодательства, специфики IТ-сферы, интересов компании, ее контрагентов и клиентов. Обеспечить юридическую прозрачность и баланс интересов - задача юриста компании.

Большинство IТ-компаний возникает в результате партнерских отношений. При этом изначально партнерство выстраивается стихийно. Программисты, они молодые ребята. Появилась идея, все подключились, все загорелись, работа закипела. И, вроде бы, все у них хорошо. Однако уже через некоторое время между партнерами начинаются противоречия, которые в конечном итоге приводят к дедлокам. Как показывает практика, противоречия обычно возникают по следующим причинам:

• несогласие по вопросам распределения прибыли (я много работаю, он ничего не делает, а прибыль делим пополам. Несправедливо!);
• различное видение дальнейшего развития компании (один партнер хочет двигаться вперед, выходить на новые рынки, то есть предлагает вкладывать прибыль (или большую ее часть) в развитие, а другой партнер уже настроен получать дивиденды здесь и сейчас);
• недоверие инвесторов (мы вкладываем и вкладываем, прибыли не видно, а программисты каждый вечер возвращаются домой на такси и проводят корпоративы с размахом);
• объем доходов с опционов (небольшие деньги не мотивируют талантливых управленцев и продажников, а превышение опционов повергают в шок инвесторов и иных партнеров по бизнесу);
• проблема выхода из бизнеса (что делать с долей, кто будет иметь на нее приоритетное право и т. д.) .

Чтобы избежать указанных недоразумений, необходимо еще в начале стартапа грамотно оформлять взаимоотношения. Действующее законодательство позволяет предусмотреть возможность защиты интересов всех партнеров и участников. Всего лишь требуется правильно составить договор, предусмотрев возможные варианты развития событий в будущем. Однако, самостоятельно сделать это довольно трудно. Кроме того, в самом начале пути, как правило, никто еще и не задумывается о возможных разногласиях в будущем. Поэтому, предвидеть грядущие проблемы - сложно. Но не невозможно. Опытный юрист поможет правильно составить договор и предусмотреть интересы каждого.

Как показывает практика создание режима коммерческой тайны, охрана конфиденциальных сведений и работа с персональными данными представляют для отечественных IТ-компаний немало трудностей. Неправильное юридическое оформление и недостаточное внимание руководства к указанным рабочим процессам приводит к весьма негативным правовым последствиям.

Проблема с утечкой конфиденциальной информации в IТ- сфере стоит очень остро, поскольку специфика IТ-отрасли обусловлена необходимостью постоянно создавать и совершенствовать новейшие интеллектуальные решения. Конкурентная борьба в IТ- сфере ведется жестко, поэтому все сведения о новых разработках следует надежно и своевременно защищать. Защита реализуется посредством организации в компании специального режима коммерческой тайны (далее - КТ) в отношении тех сведений, которые представляют интерес для конкурентов. Если спецрежим КТ правильно создан и нормально функционирует, то в случае халатного или злонамеренного поведения сотрудников, повлекшего за собой утечку важных сведений к конкурентам, у IТ-компании будет реальная возможность получить адекватную компенсацию, обратившись в суд. Однако, чтобы надежно защитить интересы IТ- компании, режим КТ должен быть выстроен в строгом соответствии с требованиями законодательства. В этом-то и заключается основная проблема. Большинство руководителей не в состоянии самостоятельно обеспечить режим КТ надлежащим образом, поскольку они не понимают истинного смысла и значения правовых норм и допускают массу ошибок. В результате, в суде доказать ничего не удается, конкуренты используют слитые им сведения, а IТ-компания терпит убытки. Чтобы избежать подобных проблем, следует делегировать все вопросы, связанные с созданием и функционированием режима КТ опытному юристу. Он подготовит внутреннюю документацию, проведет необходимую работу с сотрудниками и контрагентами компании в соответствии с буквой закона и обеспечит защиту конфиденциальной информации надлежащим образом.

Другой не менее важной проблемой, является оформление работы с персональными данными (далее - ПС). Законодатель постоянно ужесточает требования в отношении хранения, сбора и использования ПС и, в случае, нарушения требований законодательства, компания может столкнуться с огромными штрафами. Проблема решается таким же способом, как и в отношении режима КТ. Оптимальный путь поручить работу с ПС опытному юристу и забыть о миллионных штрафах навсегда.

Согласно действующему законодательству, IТ-решения охраняются в рамках авторского права, поэтому, теоретически, регистрировать программное обеспечение в Роспатенте необязательно. Однако на практике госрегистрация является абсолютной необходимостью, поскольку наличие свидетельства Роспатента автоматически снимает любые вопросы о принадлежности прав на IТ- продукт и, кроме этого, госрегистрация в Роспатенте представляет собой единственный легальный способ введения IТ- продуктов в гражданский оборот.

В связи с особенностями отраслевой деятельности, объекты интеллектуальной собственности являются основными активами IТ-компании, поэтому их правовая защита должна быть четко и юридически грамотно отлажена.

Это значит, что:

• все IТ-решения, принадлежащие компании, необходимо зарегистрировать в Роспатенте в качестве программ ЭВМ и/или баз данных и получить на них соответствующие свидетельства о госрегистрации (обратите внимание, что некоторые виды IТ-решений также могут быть зарегистрированы в качестве изобретений и защищены патентами);
• каждое IТ-решение, прошедшее госрегистрацию в Роспатенте, должно быть поставлено на баланс и налоговый учет в качестве актива компании;
• процесс создания IТ-решений сотрудниками компании или привлеченными программистами должен детально предусматриваться трудовыми или авторскими договорами (ненадлежащее или непрозрачное оформление отношений с непосредственными авторами программного обеспечения может повлечь за собой негативные правовые последствия, вплоть до утери на такие IТ-решения исключительных прав);
• необходимо четко отрегулировать договорной оборот по лицензионным и иным сделкам, предусматривающим переход прав на IТ-решения (ошибки и упущения в договорном делопроизводстве также могут оказаться для IТ-компании фатальными);
• не стоит забывать и о создании полноценной системы охраны информации, представляющей коммерческий интерес (практика показывает, что многие IТ-компании сталкиваются с проблемой утечки сведений о новейших IТ- разработках, так как недобросовестные сотрудники (а их немало) не гнушаются продавать важную информацию конкурентам).

Важно: законодательство в IТ-сфере находится в стадии динамического развития, поэтому мы рекомендуем поручить все вопросы, связанные с охраной интеллектуальной собственности IТ-компании опытному юристу. Это может быть штатный сотрудник или абонентское обслуживание в юридической компании.