Регистрация компьютерных программ – процедура исключительно добровольная.
Если разработчику непринципиально, насколько широкий круг лиц может использовать его программу в своих собственных целях, он не собирается использовать свой продукт в коммерческих целях, то надобность в регистрации такой программы невелика. Если же разработчик решил извлекать выгоду от реализации своей программы, легкомысленное отношение к ее регистрации может привести к серьезным финансовым потерям и даже к судебным спорам относительно личности разработчика (права на авторство) и на предмет того, кому принадлежат исключительные права.
Самое важное в процедуре регистрации – это грамотно составить и подать заявку на регистрацию. Соблюдение всех условий подачи заявки – гарантия того, что она будет рассмотрена и, при положительном решении Роспатента, зарегистрирована в официальном порядке. Здесь следует отметить, что отказ в регистрации Роспатент обязан выдать мотивированный, поэтому если компьютерная программа соответствует всем требованиям, и вопросов к разработчикам у Роспатента не возникнет, она будет официально зарегистрирована, и сведения о ней будут внесены в соответствующий госреестр компьютерных программ.
Правовых актов, с которыми следует подробно ознакомиться и изучить при регистрации программы, всего два. Это все, что касается компьютерных программ в ч. 4 ГК РФ, и Приказ Минобрнауки за номером 324 от 29.10.2008 года с приложениями. Следует отметить, что именно приложения составляют наиболее информативную часть, в которой подробно рассматривается вся процедура регистрации компьютерных программ.
Этапы регистрации
Регистрация программ происходит в три этапа. Вначале составляется и подается соответствующая заявка в Роспатент, затем она тщательным образом проверяется сотрудниками Роспатента, после чего, в случае принятия ими положительного решения, заявителю на руки выдается свидетельство о госрегистрации его компьютерной программы и сведения о ней заносятся в госреестр.
Заявка на регистрацию
Подавать такую заявку могут не только физические лица, но и юридические, а также РФ, субъекты РФ и муниципалитеты.
Заявка представляет собой пакет определенной документации, включая заявление. Таким образом, заявка и заявление – понятия нетождественные. Заявка обязательно комплектуется следующими материалами:
- сведения о правообладателе, авторе, их паспортных данных, месте жительства или нахождения;
- депонируемые (то есть передаваемые на хранение) материалы с рефератом, позволяющие идентифицировать конкретную компьютерную программу среди других подобных программ;
- документ об уплате госпошлины (см. ст. 333.30 НК РФ).
После того как заявитель или его представитель по доверенности собрали все документы, необходимые для подачи заявки, их следует отнести в подразделение Роспатента специалистам по приему, проверке и регистрации заявок или в отделение по месту нахождения пункта приема заявок Роспатента в субъекте РФ. Заявку также можно послать в Роспатент по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
Проверка заявки
После того как заявка и вся необходимая документация к ней будет получена специалистами Роспатента, начинается процедура проверки.
Вначале специалисты Роспатента проверяют целостность комплекта материалов и правильность их оформления, а затем уже приступают к проверке компьютерной программы на ее соответствие требованиям к регистрации.
Проверка состоит из следующих обязательных действий. Так, в частности, проверяется:
- наличие самого заявления, образец правильного заполнения которого приводится в приложении к Приказу Минобрнауки;
- грамотность оформления и точность заполнения заявления, в том числе наличие всех отметок, обязательных для проставления; наличие названия программы; информации о правообладателе, авторах программы (авторы могут отказаться быть упомянутыми); подпись с расшифровкой и дата составления заявления, печать (при необходимости);
- правильность заполнения и подлинности доверенности;
- наличие всех необходимых подписей;
- наличие всех депонируемых материалов и реферата и правильность их оформления;
- наличие противоречий и разногласий в документах в их совокупности;
- наличие указанных в сопроводительном письме других документов, если таковые имеются;
- подтверждение оплаты госпошлины.
Заявка должна рассматриваться практически сразу. Во всяком случае, максимальный срок рассмотрения одной заявки, как указано в Приказе Минобрнауки, составляет сорок минут. Однако на практике срок рассмотрения заявки может затянуться до нескольких месяцев.
Оригиналы документов, переданных в Роспатент по факсу, должны быть сверены специалистами с их факсимильной копией. Для этого у заявителя есть один месяц на отправку оригиналов в Роспатент.
Выдача свидетельства о госрегистрации
Если в процессе проверки заявки выявлены какие-то недочеты, Роспатент уведомляет об этом заявителя. После исправления всех недочетов и урегулирования всех спорных моментов путем переписки и диалога между заявителем и Роспатентом, принимается решение о госрегистрации либо об отказе в госрегистрации компьютерной программы.
Регистрация программы приостанавливается до тех пор, пока все недочеты не будут устранены. В случае если заявитель не представляет ответа на запрос, Роспатент отказывает в госрегистрации программы, о чем заявитель обязательно уведомляется.
Если препятствий для регистрации нет, сведения о новой зарегистрированной программе вносятся в реестр программ, а заявителю выдается уведомление о внесении программы в реестр и свидетельство о госрегистрации программы. Заявитель также вправе по собственному желанию отозвать заявку и прервать процедуру госрегистрации по собственному желанию до внесения сведений о программе в реестр и выдачи свидетельства.
